7 vantagens da Integração Contábil que todo contador deveria saber

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    Conheça as vantagens da Integração Contábil

Conheça as vantagens da Integração Contábil para o seu escritório

O mundo mudou. Usar a tecnologia é uma realidade nas empresas contábeis. Entre os avanços, está a utilização de softwares que facilitam o dia a dia e automatizam algumas tarefas. As vantagens da inovação ajudam os contadores a reduzirem custos e aumentarem a produtividade da equipe. Então, hoje vamos falar sobre as vantagens da Integração Contábil.

Entre os sistemas que garantem mais agilidade às empresas contábeis, estão os sistemas especializados em Integração Contábil. Realizar a Integração de dados, sem dor de cabeça, sem retrabalho e ainda gerar mais eficiência para os escritórios acarretam uma série de vantagens. Enumeramos sete vantagens da Integração Contábil feita de forma eficiente, que todo contador que deseja empreender deve saber. Afinal, quem não quer se destacar, inovar e estar um passo à frente de seus concorrentes?

Confira 7 vantagens da Integração Contábil:

1 – Economia de Tempo e mais velocidade na entrega dos resultados

Tempo é a moeda do século. Sem dúvidas uma das grandes vantagens da Integração Contábil, é a economia de tempo nas tarefas do dia a dia. Algumas soluções de Integração do mercado, propõem uma economia de até 80% de tempo nas contabilidades. Ou seja, ao invés de usar a força de trabalho para uma ação que pode ser automatizada, o contador “ganha” tempo para investir em outras demandas, como por exemplo: atender clientes, buscar novos clientes, prestar consultoria e entre outras.

Além de economizar tempo nos escritórios contábeis, outro grande beneficiário do processo de Integração é o cliente da contabilidade. Os resultados são entregues de forma mais ágil, contribuindo para uma melhor gestão dos dados pelas empresas atendidas. Desta forma, aumenta a velocidade da entrega, garante qualidade, e valoriza ainda mais o trabalho do contador.

2 – Fim do retrabalho

Contador, já parou para pensar quanto custa a hora dos seus colaboradores, e como este dinheiro pode ser investido? Entretanto não estamos falando de cortes na equipe. Estamos falando em aproveitar melhor a capacidade de seus colaboradores para gerarem mais lucro para sua empresa contábil, ao invés de redigitar todo mês os lançamentos dos clientes.

Acabar com retrabalho, pode resultar na resolução de um grande gargalo do escritório, além de reduzir os custos. De acordo com Mário Zan, presidente da Associação de Contadores de Vitória e proprietário de uma empresa contábil, a produtividade aumentou depois que implantou uma solução especializada em Integração no seu escritório. “O cliente tem o seu sistema, e nós importamos através do Lune (software que o Mário utiliza) para nossa contabilidade. Assim, facilitamos o nosso trabalho, ou deixamos de fazer o retrabalho. Se eu evitar o retrabalho, logicamente eu diminuo os custos, e essa é a grande vantagem”, afirmou.

3 – Redução dos erros de classificação

Ao evitar a digitação manual dos dados financeiros, certamente, a contabilidade reduz o risco de cometer algum erro de classificação. Desta forma, os dados são importados do software do cliente (no mercado há soluções que são compatíveis com qualquer software), trazendo segurança para os escritórios trabalharem com os dados de forma correta, já que chegam na contabilidade classificados corretamente.

4 – Padronização dos históricos  

Os históricos dos lançamentos contábeis, quando não previamente definidos, podem acarretar grande desperdício de tempo, sobretudo pela diversificação de expressões para um mesmo tipo de lançamento. Assim, com a Integração é possível padronizar os históricos, e elevar a qualidade do seu escritório.

5 – Organização e Consultoria

Com os dados sendo integrados de forma automatizada é possível melhorar principalmente a organização da empresa. Desta forma, o escritório contábil consegue avaliar o desempenho financeiro e contábil de seus clientes com mais rapidez. Sendo assim, o contador, pode ter um papel mais estratégico, como prestar consultoria aos seus clientes, por exemplo.

6 – Aumento da produtividade

Com todas vantagens citadas acima é possível observar como a Integração Contábil contribui principalmente para o aumento da produtividade. Reduzir tempo é reduzir custos. “O nosso grande gargalo era o financeiro. E a gente já vinha estudando formas de reduzir o retrabalho e usar uma ferramenta de Integração para contribuiu significativamente neste processo. O que a gente percebeu, o maior benefício foi exatamente essa questão de redução de tempo na execução do lançamento do financeiro do nosso cliente no nosso sistema. Aumentou a produtividade e reduziu os custos, e nos proporcionou a sermos mais competitivos” afirmou a contadora Claudiani Zanni.

7 – Satisfação do cliente, destaque na concorrência e consultoria

Com sua empresa contábil utilizando a solução de Integração, é possível se destacar na concorrência, ao oferecer um serviço diferenciado ao seu cliente, com mais qualidade, sem que ele precise entender de contabilidade ou ter a sensação que está trabalhando para você. Além disso, o contador ganha mais tempo para prestar consultoria (para clientes e prospects) e assume um posicionamento mais estratégico.

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